Tāches de la coordination
Voici les tāches de la coordination pour les messes du samedi soir et du dimanche matin.
Tâches pour les Coordonnateurs/trices de la messe
du samedi soir et du dimanche matin
- Samedi : Arriver à l’église vers 18h20
Dimanche : Arriver vers 8h20.
Samedi : L’hiver : vers 16h00 ou 17h00 pour aller monter le chauffage à 17 c.
Samedi : L’été : en début d’après-midi, vérifier si les fenêtres ont besoin d’être
ouvertes.
- Quand il fait noir, allumer les lumières près de la porte de la sacristie et au fond de l’église
(commutateurs 4 et 7).
- Débarrer les portes arrières et celle du côté et ouvrir les lumières des entrées,
(s'il fait noir).
En hiver, s’il y a de la neige sur les perrons, l’enlever et mettre du sel si nécessaire.
- Allumer la lumière sous le St-Matthieu.
- Ouvrir le système de son.
- Sortir le micro sans fil et vérifier s’il fonctionne
(si la lumière est rouge, changer la pile).
- Sortir les paniers de la quête et les placer devant l’autel et l’ambon.
- Placer les prions en église près des portes d’entrées (en ramener 4 à la sacristie).
- Placer le cahier des "intentions de prière" à l’arrière de l’église et y inscrire la date.
- Baisser les ventilateurs à médium.
- Placer la clé du tabernacle et vérifier combien il reste d’hosties dans le ciboire.
- Sortir le calice, 3 plateaux pour les hosties, les burettes et le plat pour le lavabo.
- Mettre des hosties dans un plateau (en nombre suffisant mais pas trop) et une grande hostie.
- Sortir et dégeler un petit pain pour les enfants (2-3 pains si on attend plusieurs enfants).
Les pains sont dans le congélateur du frigidaire dans la cuisine dans un sac avec la mention 'Petits pains pour les enfants'. Mettre au micro-onde 10 secondes, si vous êtes pressés. Sinon, ils auront le temps de dégeler.
- Remplir les burettes jusqu’au goulot (vin et eau) Laisser couler l’eau pour qu’elle soit froide.
- Sortir 1 corporal, 1 purificatoire et 2 serviettes pour le lavabo.
- Transporter sur la crédence: le calice avec le purificatoire, le plateau de communion qui contient les hosties à consacrer avec le corporal, les burettes, le plat pour le lavabo et une petite serviette blanche.
- Sortir le petit plat (blanc) pour que les ministres de la communion puissent s’y laver les doigts et y mettre un peu d’eau et le placer à gauche du tabernacle avec une serviette blanche.
- Placer les deux autres plateaux de communion (vides) sur l’autel du tabernacle.
- Offrir un verre d’eau au prêtre, à la chanteuse et à l’organiste.
Au besoin, mettre un verre d’eau sur l’autel (si le prêtre est grippé par exemple).
- Samedi vers 18h45; dimanche vers 8h45: Allumer les lumières de l’autel et les autres.
(Allumer les 3,5,6,8,10.). Allumer 1 et 2 s'il y a du monde dans l'ancien choeur. Allumer la lumière de l'orgue. Brancher les lumières du visuel (mur près de l'orgue).
- Samedi à 18h45; dimanche à 8h45: faire sonner les cloches pour 5 minutes.
- Sortir le lectionnaire et l’ouvrir à la bonne page.
- Sortir le gros missel romain et y placer des signets à la préface et à la prière liturgique.
- Placer les semainiers sur la table à cet effet.
- Placer 1 semainier en soulignant et accentuant en jaune l’intention de messe (le crayon jaune et la plume noire sont dans le tiroir).
- Si le célébrant le désire, placer le missel romain sur l’autel.
- Vérifier la liste des lecteurs et des ministres de la communion. Voir s’ils sont présents, sinon en trouver dans l’assistance.
- Vérifier s’il y a des intentions de prières; si oui, les remettre à la personne qui lit le psaume et les prières universelles.
- Remettre le Lectionnaire à la personne qui fait les deux lectures
- Vérifier s’il y a des petites annonces
- Remplacer les lampions vides par des neufs. Vérifier si la lampe du sanctuaire brûle. Si non, mettre une nouvelle chandelle dedans et rallumer.
- 5 minutes avant la messe, allumer le cierge sur l’autel et celui sur l’ambon. L'allumeur est dans le tiroir.
- Avant le début de la messe, barrer la porte extérieure du presbytère et éteindre les lumières de la sacristie.
- S’assurer que des gens font la quête.
- Au début de la messe, lire le message d'accueil; avant les 2 lectures, lire la monition déjà préparée. Les feuilles seront dans le panier blanc. Si non, chercher une copie de 'Vie liturgique' dans le porte-document en plastique noir sur le mur de la sacristie.
- Après la communion, faire les petites annonces s’il y a lieu. Elles seront dans le panier blanc.
- Après la messe, éteindre les cierges.
- Ramasser la quête immédiatement et la donner aux personnes désignées pour la placer dans le coffre-fort. Samedi: Bill Neville ou Jacques Ross.
Dimanche: Monsieur Marcel Denis sera là pour mettre le tout au coffre-fort.
Veuiller à ne pas laisser le panier de quête sans surveillance.
- Fermer le système de son.
- Samedi : Remettre les paniers de la quête devant l’autel et l’ambon. Dimanche: les remiser dans l'armoire.
- Samedi : Vérifier le nombre d’hosties qui restent dans le tabernacle, et placer des hosties non consacrées et une grande hostie dans le plateau de communion. Replacer le plateau de communion sur la crédence.
Dimanche : Remettre le calice, les burettes, les plats de communion, les serviettes sur la table dans la sacristie.
- Remettre les 2 ventilateurs indiqués à high.
- Barrer les portes arrières et celles du côté (extérieure et intérieure). Faire attention à la porte du milieu en arrière – vérifier si les loquets du haut et du bas sont bien ancrés. Pousser sur les portes pour vérifier qu'elles soient bien verrouillées.
- Eteindre les lumières de l’entrée principale et celle de l’escalier du sous-sol.
- Eteindre la lumière sous le Saint-Matthieu.
- Samedi : Ne pas baisser le chauffage (on en a besoin pour la messe du dimanche)
Dimanche : baisser le chauffage à 15 C.
- Fermer les lumières de l’église (ne pas oublier celle de l’orgue et du visuel).
- Eteindre les lumières de la sacristie
- Barrer la porte du presbytère en sortant. Vérifier si elle est bien barrée.
Vous avez des problèmes? Appelez Bill Neville : 819-246-1354
MERCI!! MERCI!! MERCI!! version 4 octobre 2006